Yapılması Gerekenler
Şirketler
No
|
İş
|
Durum
|
1 |
Merkezi Kayıt Kuruluşu Elektronik Genel Kurul Sistemine üye olundu mu?
|
|
2 |
Elektronik Genel Kurul Sisteminde yapabileceğiniz işlemlere ilişkin hazırlanan ve tarafınıza yollanan ve MKK web sitesinde yer alan kılavuzları okudunuz mu?
|
|
3 |
Elektronik Genel Kurul Sisteminde işlem tesis edecek şirket personeli belirlenerek EGKS’de yetki tanımlama işlemleri yapıldı mı?
|
|
4 |
Genel kurul çağrısı süresinde (genel kuruldan en az 21 gün önce) ve ilgili düzenlemelerde öngörülen yerlerde yapıldı mı?
|
|
5 |
Toplantıda EGKS’yi kullanma konusunda toplantı başkanı tarafından görevlendirilecek kişinin EGKS’yi kullanma yetkisi sisteme girildi mi?
|
|
6 |
Hak sahiplerinin incelemesine sunulması zorunlu belgeler süresinde (genel kuruldan en az 21 gün önce) hak sahiplerinin erişimine sunuldu mu?
|
|
7 |
Toplantıya ilişkin görüntü ve ses naklinin Elektronik Genel Kurul Sistemine aktarılması ve MKK ya bağlantı için gerekli hazırlık yapıldı mı?
|
|
8 |
Genel kuruldan önce EGKS’de sistemin kullanımına ilişkin test yaptınız mı?
|
|
9 |
Elektronik Genel Kurul Sisteminin gerektirdiği asgari teknik standartlarda ve toplantıya fiziken katılacak pay sahipleri için yeterli uygunlukta bir toplantı salonu seçildi mi?
|
|
10 |
EGKS’nin kullanılacağı bilgisayarda yaşanılabilecek olası sorunda kullanılmak üzere yedek bilgisayar temin edilip donanımlarının yeterliliği EGKS ana sayfada yer alan gereksinimler sayfasından kontrol edildi mi?
|
|
11 |
Toplantı gününden önce, toplantı salonundan EGKS’ye erişim testi yaptı mı?
|
|
12 |
EGKS için kablolu internet bağlantısı kontrol edildi mi?
|
|
13 |
Toplantı başkanı ile EGKS yi kullanacak kişi farklı yerlerde oturacaksa ve toplantı başkanının da EGKS ekranını görebilmesi isteniyorsa fazladan bir ekran temini ile gerekli bağlantının (ekran çoklamasının) yapıldı mı ?
|
|
14 |
Toplantı başkanı elektronik genel kurul prosedürleri (görüşlerin yazılı olarak geleceği, oy kullanma süresi vb) hakkında bilgilendirildi mi?
|
|
15 |
Hazirun listesinin ve elektronik ortamda gelen muhalefet beyanlarının yazdırılması için EGKS’nin kullanılacağı bilgisayara yazıcı bağlantısı yapıldı mı?
|
|
16 |
Toplantı tutanağının imzalandıktan sonra EGKS ye eklenmesi gerekeceğinden toplantı salonu için tarayıcı temin edildi mi ?
|
|
17 |
Bilgisayarınızın işletim sistemine uygun e-GKS uygulamasını ana sayfamızdan bilgisayarınıza indirdiniz mi?
|
Hak Sahipleri
No
|
İş
|
Durum
|
1 |
Elektronik Genel Kurul Sisteminde yapabileceğiniz işlemlere ilişkin hazırlanan ve MKK web sitesinde yer alan kılavuzları okudunuz mu?
|
|
2 |
Elektronik Genel Kurul Sisteminde işlemler güvenli elektronik imza/mobil imza ile yapılacağından güvenli elektronik imza/mobil imza temin ettiniz mi? Güvenli elektronik imza için https://www.btk.gov.tr/elektronik-sertifika-hizmet-saglayicilari adresinde yer alan elektronik imza sağlayıcılardan birine, mobil imza için mobil operatörlere başvuru yapabilirsiniz.
|
|
3 |
Elektronik Genel Kurul Sisteminde işlem yapabilmek için Yatırımcı Bilgi Merkezi'ne üye oldunuz mu?
|
|
4 |
Genel kurul toplantısına elektronik ortamda katılınacağı EGKS’ye bildirildi mi?
|
|
5 |
Genel kurula temsilciniz katılacaksa temsilci tayini EGKS’de yapıldı mı?
|
|
6 |
Temsilcinin talimatınıza tam uygun oy kullanmasını zorunlu kılacaksanız gündeme ilişkin oy talimatlarınızı EGKS’ye kaydettiniz mi?
|
|
7 |
EGKS ekranlarının kullanımına ilişkin eğitim aldınız mı?
|
|
8 |
Bilgisayarınızın işletim sistemine uygun e-GKS uygulamasını ana sayfamızdan bilgisayarınıza indirdiniz mi?
|
Bireysel Temsilciler
No
|
İş
|
Durum
|
1 |
Elektronik Genel Kurul Sisteminde yapabileceğiniz işlemlere ilişkin hazırlanan ve MKK web sitesinde yer alan kılavuzları okudunuz mu?
|
|
2 |
Elektronik Genel Kurul Sisteminde işlemler güvenli elektronik imza/mobil imza ile yapılacağından güvenli elektronik imza/mobil imza temin ettiniz mi? Güvenli elektronik imza için https://www.btk.gov.tr/elektronik-sertifika-hizmet-saglayicilari adresinde yer alan elektronik imza sağlayıcılardan birine, mobil imza için mobil operatörlere başvuru yapabilirsiniz.
|
|
3 |
Elektronik Genel Kurul Sisteminde işlem yapabilmek için Yatırımcı Bilgi Merkezine üye oldunuz mu?
|
|
4 |
Genel kurul toplantısına elektronik ortamda katılınacağı EGKS’ye bildirildi mi?
|
|
5 |
EGKS ekranlarının kullanımına ilişkin eğitim aldınız mı?
|
|
6 |
Bilgisayarınızın işletim sistemine uygun e-GKS uygulamasını ana sayfamızdan bilgisayarınıza indirdiniz mi?
|
Tevdi Eden Temsilciler
No
|
İş
|
Durum
|
1 |
Elektronik Genel Kurul Sisteminde kurumunuz adına işlem yapacak kişilere EGKS’de işlem yapma yetkisi verildi mi?
|
|
2 |
Hak sahiplerinden genel kurula katılım konusunda yetki alındı mı?
|
|
3 |
Hak sahiplerinden kullanılacak oy konusunda talimat alındı mı?
|
|
4 |
Genel kurul toplantısına tevdi eden temsilcisi sıfatıyla katılım beyanı süresinde EGKS’ye kaydedildi mi?
|
|
5 |
Varsa verilen talimatlar veya kurumunuza genel yetki verilmişse genel kurulda kullanılacak oy EGKS’ye kaydedildi mi?
|
|
6 |
Genel kuruldan önce EGKS’de sistemin kullanımına ilişkin test yaptınız mı?
|
|
7 |
Bilgisayarınızın işletim sistemine uygun e-GKS uygulamasını ana sayfamızdan bilgisayarınıza indirdiniz mi?
|